Para responder à questão do local do teletrabalho, devemos já olhar como se tem configurado o teletrabalho na empresa e se está previsto algo sobre o assunto. Sabendo que existem diferentes opções de utilização do teletrabalho:

• automaticamente em caso de circunstâncias excecionais como as que a pandemia nos fez viver;
• por convenção coletiva;
• na sua falta, mediante alvará lavrado pelo empregador e consultado o CSE, se o houver;
• ou por simples acordo entre empregado e empregador.

O Ministério do Trabalho especifica, em suas perguntas e respostas sobre o teletrabalho, que ele pode ocorrer em casa ou fora dela, a menos que a carta ou acordo disponha de outra forma.

Poderá efectivamente especificar, no seu contrato ou contrato, o local onde será realizado o teletrabalho (casa ou residência secundária dos trabalhadores, espaço de coworking, etc.).

No entanto, tenha cuidado com o seu texto. Lembre-se que cada pessoa tem a liberdade de escolher seu domicílio.

Se impõe restrições e, por exemplo, pretende absolutamente que um trabalhador faça teletrabalho a partir do seu local de residência habitual, é preferível poder justificar um motivo legítimo, como a necessidade de poder regressar rapidamente ao local de trabalho no caso de necessidade ou problemas de segurança ou conexões de rede.

Se nada foi planejado sobre o assunto, é difícil proibir um funcionário de teletrabalhar no local de sua escolha, que pode ser, portanto, seu local de férias.

Podemos também imaginar um meio de transporte desde que o funcionário possa realmente trabalhar em boas condições (ele não deve ser bloqueado, por exemplo, por um problema de conexão).

Cuidado com o teletrabalho no estrangeiro porque podem surgir dificuldades.

Já sobre a legislação aplicável. Se um colaborador permanecer muito tempo em teletrabalho no estrangeiro, pode colocar-se a questão da expatriação.

Também podem surgir problemas em caso de falha de saúde na gestão e aplicação da Segurança Social.

Lembre-se também de que você é responsável pela saúde e segurança do funcionário, mesmo quando estiver trabalhando no exterior.

É, por isso, ainda preferível ponderar a questão à partida e estabelecer limites (por exemplo, limitando a duração do teletrabalho fora de casa ou impondo restrições para países estrangeiros) para não se ver confrontado com um facto consumado…

Se nada foi planejado e você deixa um funcionário teletrabalhar do local de sua escolha, lembre-se de que o teletrabalho não rima com total liberdade e você pode controlar perfeitamente a execução das tarefas confiadas aos seus funcionários.

O fato de o funcionário trabalhar remotamente de casa ou de seu local de férias não deve afetar a qualidade de seu trabalho. Você pode considerar totalmente uma sanção se um funcionário não realizar suas tarefas (não estiver acessível durante o horário de trabalho, não comparecer às reuniões por áudio ou vídeo, etc.)

Pode decidir controlar a atividade dos seus colaboradores em regime de teletrabalho desde que esse controlo seja proporcional ao objetivo prosseguido e que não infrinja os seus direitos e liberdades.

No entanto, o controle permanente é proibido. A CNIL dá exemplos: webcam, software que registra as teclas digitadas, obrigatoriedade do funcionário realizar ações com muita regularidade para demonstrar sua presença atrás da tela como clicar a cada X minutos em um aplicativo, etc.

Atenção, antes de qualquer controle você deve informar os funcionários e realizar uma informação preliminar e consulta aos representantes do pessoal.

Outro ponto de vigilância para o qual gostaríamos de chamar a vossa atenção: não fazer divergências injustificadas entre colaboradores na questão do teletrabalho. Deve ser capaz de justificar qualquer diferença de tratamento em termos de acesso ao teletrabalho ou liberdade no local de escolha do teletrabalho. Por exemplo, se recusar a concessão do benefício do teletrabalho a um trabalhador que ocupe cargo elegível à modalidade de organização do teletrabalho, por ter dúvidas quanto ao seu envolvimento profissional, deverá ter elementos objetivos que justifiquem essa recusa. .

Para todas as suas questões sobre teletrabalho, a Tissot Editions oferece a documentação ” Gerenciar equipe ACTIV que contém um procedimento para negociar um acordo ou celebrar uma carta de teletrabalho.